Μελέτη περίπτωσης

Ρίξτε μια ματιά στη μελέτη περίπτωσης μας για να δείτε τα οφέλη στην πράξη και να ανακαλύψετε πώς η εφαρμογή μας μπορεί να ωφελήσει τον αθλητικό σας σύλλογο.

Teniški klub Krško

Διευθυντής: Sebastjan Komočar
Πόλη: casestudy.Krško
Σύνολο μελών: 200+
Σύνολο γηπέδων: 9

Το Tennis Club Krško είναι ένας μεσαίου μεγέθους σύλλογος που βρίσκεται στην πόλη Krško της Σλοβενίας. Ο σύλλογος έχει πάνω από 200 μέλη και διαχειρίζεται 9 γήπεδα (6 υπαίθρια και 3 κλειστά). Πριν εφαρμόσουν την εφαρμογή Sporty.plus, χρησιμοποιούσαν ένα απαρχαιωμένο σύστημα κρατήσεων που απαιτούσε τηλεφωνικές κλήσεις ή επιτόπιες κρατήσεις, οδηγώντας σε πολυάριθμες προκλήσεις όσον αφορά την ικανοποίηση των μελών και την οργάνωση των δραστηριοτήτων του συλλόγου. Η διαχείριση μελών και οι λειτουργίες της σχολής τένις έγιναν χειροκίνητα, απαιτώντας σημαντικό χρόνο και γραφειοκρατία.

Πρόβλημα:

Ξεπερασμένο σύστημα κρατήσεων: Τα μέλη μπορούσαν να κάνουν κράτηση δικαστηρίων μόνο μέσω τηλεφώνου ή αυτοπροσώπως, με αποτέλεσμα μεγάλο όγκο κλήσεων και μεγάλους χρόνους αναμονής, καθώς και γενική δυσαρέσκεια. Χειροκίνητη διαχείριση μελών και σχολής τένις: Ο χειρισμός των συνδρομών και των ετήσιων συνδρομών ήταν χρονοβόρος και συχνά ελλιπής, με παρόμοια ζητήματα που προέκυψαν στην οργάνωση σχολών τένις. Δυσκολίες στις ειδοποιήσεις μελών: Τα μέλη δεν είχαν πρόσβαση σε πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα των δικαστηρίων και δυσκολεύονταν να παραμείνουν ενήμεροι για αλλαγές προγράμματος και ενημερώσεις συλλόγου, ειδικά σε περιπτώσεις κακοκαιρίας.

Διάλυμα:

Στις αρχές του 2024, ο σύλλογος εφάρμοσε την εφαρμογή Sporty.plus, ψηφιοποιώντας και αυτοματοποιώντας διαδικασίες όπως: Κρατήσεις γηπέδου: Τα μέλη, τα μη μέλη και οι συμμετέχοντες σε σχολές τένις μπορούν εύκολα να κάνουν κράτηση γηπέδων και να ελέγξουν τη διαθεσιμότητα μέσω της εφαρμογής, αντικαθιστώντας όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις επιτόπιες κρατήσεις. Διαχείριση μελών: Η εφαρμογή επιτρέπει τον εύκολο χειρισμό διαφόρων τύπων μελών και ετήσιων συνδρομών, ενώ οι γονείς και οι κηδεμόνες μπορούν να δουν τα προγράμματα εκπαίδευσης. Αυτοματοποιημένες ειδοποιήσεις: Το κλαμπ μπορεί να ενημερώνει τα μέλη για νέα, ενημερώσεις και εκδηλώσεις μέσω της εφαρμογής, με γρήγορες ειδοποιήσεις σχετικά με την κατάσταση του δικαστηρίου σε περίπτωση βροχής. Πρόσθετες λειτουργίες: Τα μέλη μπορούν να δημοσιεύουν διαφημίσεις για μεταχειρισμένο εξοπλισμό, να καταγράφουν αποτελέσματα και να παρακολουθούν τα τελευταία νέα μέσω της εφαρμογής.

Αποτελέσματα:

Η εφαρμογή της εφαρμογής Sporty.plus έφερε τα ακόλουθα οφέλη στο κλαμπ Krško: Μειωμένη διαχείριση: Οι τηλεφωνικές κρατήσεις έχουν εξαλειφθεί πλήρως, μειώνοντας σημαντικά τον φόρτο εργασίας της ρεσεψιόν. Βελτιωμένη ορατότητα: Τα μέλη μπορούν να ελέγχουν τη διαθεσιμότητα του δικαστηρίου και να κάνουν κρατήσεις ανά πάσα στιγμή, ενώ η εφαρμογή οργανώνει επίσης όλους τους τύπους μελών, τις ετήσιες χρεώσεις και τα προγράμματα εκπαίδευσης, μειώνοντας τη σύγχυση. Αποτελεσματικές ειδοποιήσεις: Οι ειδοποιήσεις εφαρμογών επιτρέπουν γρήγορη και αποτελεσματική επικοινωνία με όλα τα μέλη. Αυξημένη συνδρομή: Η ευκολία χρήσης της εφαρμογής οδήγησε σε αύξηση τόσο των συνδρομών όσο και των κρατήσεων δικαστηρίου. Σύνδεση με άλλους συλλόγους: Τα μέλη μπορούν να κάνουν κράτηση για γήπεδα σε άλλα κλαμπ χρησιμοποιώντας την εφαρμογή, ενισχύοντας περαιτέρω την ικανοποίηση.

Σύναψη:

Η εισαγωγή της εφαρμογής Sporty.plus ήταν μια τεράστια επιτυχία. Τα μέλη και άλλοι χρήστες το υιοθέτησαν γρήγορα και μετά από έξι μήνες, όλες οι κρατήσεις δικαστηρίου γίνονται ανεξάρτητα μέσω της εφαρμογής. Η υποδοχή και η διοίκηση του συλλόγου είναι πλέον απαλλαγμένες από περιττά τηλεφωνήματα. Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι η επιλογή να επισημαίνετε εύκολα τα γήπεδα ως μη δυνατότητα αναπαραγωγής σε περίπτωση βροχής. Όταν τα γήπεδα μπορούν να παίξουν ξανά, μπορούν να επανενεργοποιηθούν στην εφαρμογή και όλοι οι χρήστες λαμβάνουν μια ειδοποίηση push ότι μπορούν να συνεχίσουν το παιχνίδι. Δεδομένου ότι ο καθένας μπορεί εύκολα να εγκαταστήσει την εφαρμογή και να εγγραφεί, έχει αυξηθεί τα νέα μέλη και οι κρατήσεις δικαστηρίων. Δεδομένου ότι η εφαρμογή συνδέεται με άλλες λέσχες που την χρησιμοποιούν, τα μέλη μας μπορούν να κάνουν κράτηση για γήπεδα σε άλλα κλαμπ και χρήστες από άλλες λέσχες μπορούν να κάνουν κράτηση μαζί μας. Επιπλέον, οι χρήστες έχουν διάφορες επιλογές μέσω των προφίλ τους, όπως παρακολούθηση ειδήσεων, καταγραφή αποτελεσμάτων και ανάρτηση εξοπλισμού προς πώληση. Τα παιδιά στη σχολή τένις και οι γονείς τους μπορούν εύκολα να δουν τα προγράμματα προπόνησης και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για αλλαγές μέσω της εφαρμογής. Η εφαρμογή έχει πραγματικά εξορθολογίσει τις λειτουργίες του συλλόγου, εξαλείφοντας ουσιαστικά τη διαχείριση σχετικά με τις κρατήσεις, τη συμμετοχή και τη σχολή τένις.

— Sebastjan Komočar, manager, Teniški klub Krško

"Η εφαρμογή Sporty.plus έχει απλοποιήσει πραγματικά το σύστημα κρατήσεων, τη διαχείριση μελών και τις ειδοποιήσεις, μειώνοντας σημαντικά τον διοικητικό φόρτο εργασίας του συλλόγου. Η ομάδα του Sporty.plus είναι επίσης εξαιρετική—ανταποκρίνεται εξαιρετικά και γρήγορα αντιμετωπίζει οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση και προσάρμοσε την εφαρμογή στις ανάγκες μας με προσαρμοσμένες αναβαθμίσεις και προσαρμογές. Συνιστούμε ανεπιφύλακτα την εφαρμογή σε όλους τους συλλόγους που αντιμετωπίζουν παρόμοιες προκλήσεις ή θέλουν να βελτιώσουν τη λειτουργική τους αποτελεσματικότητα."

Ανακαλύψτε πώς βελτιώθηκαν άλλοι σύλλογοι με το SportyPlus